COMMENT ÇA MARCHE

De l'absence au planning à jour. Voyez chaque étape.

Tout ce qui suit est montré dans les vrais écrans, en vidéos de quelques secondes. Ce que vous voyez ici est exactement ce que vous retrouverez en démo, puis au quotidien.

Planning intégré · automatique

Le planning se construit, et s'ajuste, tout seul.

Vos roulements génèrent l'année en un clic. Ensuite, le planning vit sans vous : un remplacement accepté se pose seul, un congé validé prend sa place, une absence apparaît là où il faut. Et ce que vous avez posé à la main n'est jamais écrasé.

Le résultat : un planning qui reflète la réalité en permanence. Plus jamais refait trois fois par semaine.

Micro-démo · 30 s · de l'année générée au poste pourvu
L'année entière se génère depuis vos roulements, en un clic. Une absence est signalée pour le jour même : la cascade sollicite le pool, classé par charge réelle, et un geste suffit pour attribuer le remplacement. Au planning, l'absence apparaît en rouge et le poste du remplaçant est posé — sans rien ressaisir.

La cascade · automatique

Votre équipe est sollicitée à votre place.

Dès qu'une absence existe, signalée à 6h du matin ou prévue dans trois semaines, PlanniCare prévient toute l'équipe rappelable en même temps, sur son téléphone, dans le respect des repos. Pas de tournée d'appels qui s'éternise : le premier qui accepte est retenu, et vous suivez tout en temps réel.

Et si vous préférez choisir vous-même, ou passer un appel ? Les soignants sollicitables restent sous vos yeux, classés selon la charge réelle de chacun. Un geste suffit. L'application propose et automatise ; vous décidez.

Une absence est saisie en quelques secondes. PlanniCare sollicite alors de lui-même les soignants rappelables, classés selon la charge réelle de chacun. Un agent accepte : le contrat se génère, part en signature électronique, et la déclaration d'embauche est transmise à l'URSSAF. Vous n'avez pas quitté le tableau de bord.

Équité · mesurée en continu

La charge de chacun se voit. Donc elle se répartit.

Nuits, week-ends, rappels subis, fêtes travaillées : PlanniCare mesure la charge réelle de chaque agent sur douze mois et la met sous vos yeux au moment de solliciter. Ceux qui ont beaucoup donné passent après ceux qui peuvent donner.

La même transparence éclaire les congés : qui a eu Noël l'an dernier, qui est déjà en repos ce week-end-là. Chaque demande arrive avec les faits.

Micro-démo · 15 s · l'équité en un regard
la vue d'équité montre la charge de chaque agent ; un clic détaille nuits, week-ends et rappels ; ce que vous voyez guide la prochaine sollicitation.
Micro-démo · 12 s · du clic au PDF
le contrat du remplacement apparaît ; un clic ouvre le PDF complet ; l'avenant reste relié à son contrat d'origine.

Contrats & avenants · automatiques

Le contrat est prêt avant que vous y pensiez.

Dès l'acceptation, le CDD conforme se génère : motif, dates, jours réellement travaillés issus du planning. Une prolongation ? L'avenant se crée et reste relié à son contrat d'origine. En fin de mois, tout s'exporte en un clic.

Moins de 2 minutes par contrat, vérifiable en démo.

DPAE & signature · automatiques

Déclaré, signé, classé. Sans y penser.

La DPAE part automatiquement à l'Urssaf dès l'embauche. Suivie, relancée si besoin, tracée. Le contrat est envoyé en signature électronique : le soignant signe depuis son téléphone, et vous retrouvez le document signé au même endroit. Pas d'imprimante, pas de parapheur, pas d'oubli.

Micro-démo · 12 s · DPAE et signature suivies
l'embauche déclenche la DPAE ; le statut passe à « transmise » ; le contrat revient signé des deux parties, archivé au même endroit.
Micro-démo · 15 s · de la demande à la décision
une demande de congé arrive ; l'impact sur l'effectif s'affiche ; la décision se prend depuis le planning ; la case se pose seule.

Congés & soldes

Des demandes claires, des décisions éclairées.

Vos soignants posent leurs congés depuis leur téléphone. Chaque demande arrive avec l'essentiel : l'impact sur l'effectif du jour, les périodes sensibles, l'historique. Vous accordez ou refusez en connaissance de cause, et le planning s'ajuste seul.

Et la paie suit : les heures réellement faites et les congés accordés se renseignent automatiquement dans un document prêt à envoyer à votre cabinet comptable. Export des heures et import des soldes inclus, calés avec votre cabinet au démarrage. Un accompagnement offert, pas un chantier.

App soignant · incluse, illimitée

Dans la poche de vos équipes. Sans formation.

Missions à accepter en un geste, leur planning et celui du service, congés, disponibilités. Pour les remplaçants, des missions qui viennent à eux : des heures en plus, pour ceux qui en veulent. Pas de compte à créer côté soignant : vous provisionnez, ils se connectent. Gratuite pour toute l'équipe, sans coût par utilisateur.

Chaque soignant reçoit ses identifiants par mail et installe l'app depuis son navigateur, en un geste. Pas de magasin d'applications.

Micro-démo · 15 s · accepter une mission (mobile) : la notification arrive ; le soignant consulte dates et horaires ; il accepte ; la mission apparaît dans son planning personnel.

Les questions qu'on nous pose vraiment

Nous avons déjà un logiciel de planning.
PlanniCare embarque le sien, configuré en une matinée au maximum, et c'est lui qui rend les remplacements intelligents : repos respectés, équité mesurée, sous-effectif détecté. Surtout, il s'ajuste automatiquement. Remplacement accepté, congé validé, absence : le planning se met à jour tout seul.
Mes soignants vont-ils vraiment l'utiliser ?
Ils y gagnent dès le premier jour : prévenus en premier des missions, leur planning et celui du service dans la poche, congés posés en trente secondes, et une charge enfin visible, donc mieux répartie. Pour les remplaçants, c'est aussi l'occasion de compléter leurs heures : les missions viennent à eux. L'app demande zéro apprentissage : une notification, deux boutons. Un soignant sans smartphone ? Vous enregistrez sa réponse directement dans PlanniCare, il compte comme les autres.
Et si une alerte m'échappe, ou si l'outil se trompe ?
PlanniCare aide à décider, il ne décide pas : les alertes sont indicatives, chaque action importante vous est proposée, jamais imposée. Vous voyez tout, vous validez tout, et tout est tracé. C'est votre établissement ; l'outil travaille pour vous, pas à votre place.

Convaincu par les écrans ? Voyez les vôtres.

Une démo de 30 minutes sur votre établissement : vos secteurs, vos qualifications, vos cas réels, avec le fondateur.

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